Gestionale verticale per officina e concessionaria moto, sviluppato interamente in PHP custom. Risolve in un unico sistema due flussi che i gestionali generalisti tengono separati: la riparazione in conto terzi e la compravendita di mezzi di proprietà, con tracciabilità completa delle proprietà.
Realtà del Sud Italia attiva sia nella riparazione di motoveicoli in conto terzi, sia nella compravendita di mezzi di proprietà. Otto operatori, due nature di business, una sola azienda.
Trasformare due processi storicamente gestiti su strumenti separati — riparazioni su gestionale officina, compravendita su fogli Excel — in un'unica piattaforma con anagrafica veicoli condivisa.
Niente canone mensile, niente vendor lock-in. Il software deve essere proprietà del cliente: hosting in controllo diretto, codice posseduto, dati nel suo database.
Il vero problema di MotoFix non è gestire un'officina o una concessionaria — è gestire entrambe insieme, con veicoli che cambiano natura nel tempo.
Veicolo di proprietà di un cliente esterno, entrato in officina per riparazione, tagliando o intervento programmato.
Veicolo di proprietà dell'azienda, in giacenza pronto per la rivendita o entrato come permuta.
Un veicolo cambia mani: cliente che lo vende all'azienda, azienda che lo rivende a un altro cliente, veicolo che torna in officina con un nuovo proprietario. Sembra semplice, ma è dove tutti i gestionali generalisti si fermano. MotoFix lo gestisce nativamente.
Veicolo registrato in "conto terzi", proprietario: cliente Mario Rossi. Apertura preventivo per tagliando ordinario.
Transizione automatica: il veicolo passa da "conto terzi" a "proprietà azienda". La cronologia salva la data, il prezzo di acquisto e l'operatore che ha registrato la transazione.
Nuova transizione: il veicolo passa di nuovo a "conto terzi", nuovo proprietario Luigi Bianchi. La cronologia traccia che è la seconda proprietà fuori dall'azienda.
Apertura nuovo intervento: il sistema riconosce automaticamente il veicolo (numero telaio), recupera tutto lo storico — gli interventi fatti quando era di Mario, l'acquisto da parte dell'azienda, la vendita a Luigi — e mostra il quadro completo all'operatore.
Ogni modulo dialoga con gli altri: un preventivo accettato genera un intervento; un intervento chiuso registra un movimento contabile; una vendita scatena una transizione di proprietà.
Anagrafica completa: doppia chiave, scarico omologato, specchietti, libretto, KM, stato, note tecniche.
Anagrafica con P.IVA, esenzione IVA, indirizzi multipli, storico veicoli per ogni cliente.
Numerazione automatica, scadenza, stati (in attesa / accettato / rifiutato), calcolo IVA con esenzioni.
Quando un preventivo è accettato, intervento + checklist tagliando generati automaticamente.
Acconti, saldi, pagamenti completi: il tipo movimento si calcola automaticamente in base al residuo.
Il pezzo forte. Tre scenari di transizione, validazione automatica, storico completo per veicolo.
Esportazioni PDF, CSV, Excel. Dashboard con KPI in tempo reale e calendario interventi.
Niente framework pesanti, niente abbonamenti: solo PHP da zero, MySQL, jQuery e le librerie giuste per stampa ed export.
Il progetto è cresciuto in tre fasi distinte, con refactoring incrementali e migrazioni dati per non perdere lo storico.
Il sistema nasce come "Gestione Veicoli", pensato per officina generica auto/moto. Anagrafica, preventivi, interventi, checklist tagliando.
Restringimento del dominio: solo moto, con tutto quello che ne consegue (campi specifici: doppia chiave, scarico omologato, libretto). Nuova UI, nuovo branding, nuova icona.
Estensione del sistema per gestire anche i veicoli di proprietà aziendale. Sviluppo del modulo cronologia proprietà con i tre scenari di transizione. Migrazione dei veicoli pre-esistenti senza perdere lo storico.
I gestionali "pronti" sono come scarpe fatte in serie: bastano se hai il piede standard. Se la tua attività ha workflow unici, ti serve qualcosa di cucito addosso. Parliamone.